“項(xiàng)目管理雜談”專題講座
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“成功的項(xiàng)目，一定有一個(gè)成功的項(xiàng)目管理。”7月21日，永信和瑞工程咨詢有限公司工程咨詢新質(zhì)生產(chǎn)力研究院與后湖書院聯(lián)合舉辦“項(xiàng)目管理雜談”主題講座，特邀工程領(lǐng)域資深專家劉曉燕博士擔(dān)任主講，圍繞項(xiàng)目管理質(zhì)效提升、企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力培育及建設(shè)工程全生命周期管理優(yōu)化等核心議題，為與會(huì)者帶來深度洞見與實(shí)踐啟示。
劉曉燕博士曾在多個(gè)國(guó)際知名工程機(jī)構(gòu)擔(dān)任高級(jí)技術(shù)和管理職務(wù)，主導(dǎo)完成逾20個(gè)大型國(guó)際基建及PPP項(xiàng)目。她結(jié)合自身實(shí)戰(zhàn)案例，系統(tǒng)闡述了PPP項(xiàng)目參與主體的協(xié)作機(jī)制、項(xiàng)目全生命周期管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)以及項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防控的核心策略，并與參會(huì)代表進(jìn)行了輕松愉悅的交流互動(dòng)，對(duì)參會(huì)者提出的問題進(jìn)行了詳細(xì)的答疑解惑。
▲劉曉燕博士
PPP項(xiàng)目前期協(xié)同
國(guó)際項(xiàng)目通常以公共單位為引領(lǐng)，協(xié)同工程咨詢公司、施工單位及設(shè)備材料供應(yīng)商共同推進(jìn)。與國(guó)內(nèi)顯著不同的是，在澳洲、英國(guó)等地，施工單位往往在早期規(guī)劃階段便已開始深入?yún)⑴c項(xiàng)目前期工作，由此成為彌合設(shè)計(jì)與施工的斷層、減少項(xiàng)目損耗的有效手段。
項(xiàng)目全生命周期管理
項(xiàng)目全周期管理流程中，啟動(dòng)階段最為關(guān)鍵，需全面識(shí)別客戶需求、實(shí)施條件、目標(biāo)約束及潛在風(fēng)險(xiǎn)，并形成完整記錄；規(guī)劃階段強(qiáng)調(diào)依托專業(yè)軟件，厘清團(tuán)隊(duì)職責(zé)、財(cái)務(wù)預(yù)算及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案，為項(xiàng)目科學(xué)合理推進(jìn)奠定扎實(shí)基礎(chǔ)；執(zhí)行階段聚焦人員物資的高效協(xié)調(diào)，同時(shí)強(qiáng)化監(jiān)理角色職能與質(zhì)量管控流程；收尾階段注重項(xiàng)目數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化沉淀，旨在為后續(xù)項(xiàng)目實(shí)施及客戶服務(wù)優(yōu)化提供關(guān)鍵依據(jù)。
風(fēng)險(xiǎn)管理決定項(xiàng)目成敗
講座回溯了風(fēng)險(xiǎn)管理全球標(biāo)準(zhǔn)體系建立的發(fā)展歷程，強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)管控需遵循“價(jià)值創(chuàng)造”根本原則。具體實(shí)踐中，要精準(zhǔn)區(qū)分不同風(fēng)險(xiǎn)類型，借助智能化工具提升風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)能力；嚴(yán)格踐行“誰最具備管控能力，誰最應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)”的分配準(zhǔn)則，實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控與快速處置，并將風(fēng)險(xiǎn)控制深度嵌入項(xiàng)目全流程。值得關(guān)注的是，國(guó)際合同模式正呈現(xiàn)從強(qiáng)硬型剛性合同向協(xié)作型柔性合同轉(zhuǎn)變的顯著趨勢(shì)，強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)與利益共享。
數(shù)智化重塑項(xiàng)目管理新范式
利用好數(shù)字化管理工具不僅能夠降本增效，同時(shí)也可為項(xiàng)目管理帶來更多可能性。在工具選擇及應(yīng)用層面，國(guó)內(nèi)自主研發(fā)的PingCode專注研發(fā)全生命周期管理，可覆蓋廣泛需求并兼容多種方法論，集成生態(tài)完善，其系統(tǒng)能力、團(tuán)隊(duì)適配性及本土服務(wù)優(yōu)勢(shì)高度契合國(guó)內(nèi)企業(yè)需求；Worktile作為通用平臺(tái)，適用多元領(lǐng)域，核心功能齊備，其靈活性與實(shí)時(shí)性尤其適配高速成長(zhǎng)的中小企業(yè)；海外工具Microsoft Project則憑借成熟的項(xiàng)目規(guī)劃、資源調(diào)配與進(jìn)度跟蹤功能，常用于大型復(fù)雜項(xiàng)目，但在敏捷支持、垂直領(lǐng)域適配及操作體驗(yàn)方面存在局限。
▲講座現(xiàn)場(chǎng)
如今，項(xiàng)目管理不再僅僅局限于確保項(xiàng)目按時(shí)按質(zhì)完成，作為一個(gè)融合專業(yè)技術(shù)、管理能力、協(xié)同策略與人文關(guān)懷的綜合性學(xué)科，它已經(jīng)成為推動(dòng)行業(yè)進(jìn)步的關(guān)鍵力量。講座最后強(qiáng)調(diào)，在智能化浪潮席卷各行各業(yè)的當(dāng)下，構(gòu)建“人機(jī)協(xié)同、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)前置”的新型管理體系，必將成為提升項(xiàng)目全周期管控效能、決勝市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵路徑。
縱觀國(guó)內(nèi)行業(yè)發(fā)展變革，此次講座內(nèi)容不禁引人深思——從國(guó)務(wù)院辦公廳115號(hào)文到《特許經(jīng)營(yíng)管理辦法》2024年第17號(hào)令，一系列政策措施共同構(gòu)建了PPP新機(jī)制的運(yùn)行框架。如今，各地更是密集開列“清單”，支持民間資本參與重大項(xiàng)目，對(duì)于用活用好PPP新機(jī)制、撬動(dòng)多元資本投入基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)寄予厚望。這無疑是重大的歷史性機(jī)遇，能夠在最大程度上為民間資本進(jìn)入基礎(chǔ)設(shè)施領(lǐng)域創(chuàng)造條件，但也強(qiáng)調(diào)市場(chǎng)化運(yùn)作與風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)——在此形勢(shì)下，這個(gè)機(jī)遇只屬于那些真正具備市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)能力、審慎風(fēng)險(xiǎn)管理能力、創(chuàng)新能力和長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略眼光的民營(yíng)企業(yè)。能否抓住機(jī)遇，關(guān)鍵在于民營(yíng)企業(yè)自身是否做好了充分準(zhǔn)備，能否提升核心競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)從單純的“項(xiàng)目咨詢成果交付”向“項(xiàng)目投建營(yíng)長(zhǎng)期陪伴”、從“工程師思維”向“用戶服務(wù)思維”的成功轉(zhuǎn)型。
